Вспомогательные подразделения


Успех компании Montblanc основан не только на работе производственных подразделений, но и на деятельности незаменимых в компании специалистов, отвечающих за организацию и оптимизацию рабочего процесса. Без таких подразделений, как отдел управления кадрами, отдел информатики, финансово-аудиторский отдел, отдел снабжения, отдел логистики и отдел корпоративной социальной ответственности, не может обойтись ни одна современная компания. Компания Montblanc считает их одним из основных слагаемых своего успеха.

 

Отдел управления кадрами

Отдел управления кадрами отвечает за выработку международной кадровой политики с одной стороны и за функциональные аспекты работы сотрудников в разных странах с другой стороны. Это распространяется на все звенья производственно-сбытовой цепи: кадровая политика, кадровое планирование и контроль, кадровый маркетинг, подбор персонала, обучение сотрудников в корпоративной академии, организационное развитие и управление кадрами. Отдел управления кадрами сотрудничает со всеми подразделениями.

Сотрудники отдела управления кадрами курируют и консультируют специалистов различных подразделений, поэтому должны в совершенстве владеть иностранными языками.

Независимость, творческое мышление, профессиональные навыки и компетентность в социальной сфере – важные качества для развития соответствующей общей стратегии кадровой политики. Профиль кандидата дополняют честность, надежность, прилежность в работе и предприимчивость.

 

Отдел информатики

Работа отдела информатики может быть представлена в виде трех основных направлений, в которых планирование и эксплуатационная надежность играют важную роль.

Планирование:

• Анализ и обсуждение эксплуатационных требований и их соблюдение в соответствии с ИТ стратегией Montblanc
• Организация внесения изменений, технологическая оптимизация, обучение персонала
• Управление проектами, бюджетное планирование и контроль расхода бюджетных средств

Проектирование:

• Модификация и расширение (напр. новые объекты, установка новых приложений, установка новых рабочих мест и пр.)

Эксплуатация:

• Непрерывный упреждающий мониторинг ИТ инфраструктуры на всех объектах
• Служба поддержки по вопросам ИТ (принцип комплексного обслуживания)
• Устранение дефектов и неисправностей с привлечением внешних поставщиков (провайдеров, производителей программного обеспечения)
• Управление поставками ИТ компонентов
• Административное управление пользователями (предоставление доступа, блокировка и распределение ресурсов)

Основными качествами, необходимыми для работы в ИТ подразделении, являются развитые навыки консультирования, владение информационными ноу-хау, аналитический склад ума, позволяющий понять все аспекты работы компании и предоставить необходимую поддержку в области ИТ.

 

Порядок финансирования, контроля и учета

Вряд ли найдется другая деловой активности, которая за последнее десятилетие претерпела такие же быстрые и фундаментальные изменения, как система финансового контроля и учета. Система стремительно эволюционировала от предыдущей «счетной» бухгалтерии до найма информационных брокеров и консультантов с актуальным опытом стратегического планирования. Динамичное развитие бренда и все возрастающие требования в сфере управления информацией и анализа данных, обусловленные этим процессом, постоянно ставят перед нами новые задачи и определяют новый круг обязанностей.

На штаб-квартиру компании в Гамбурге возложена ответственность как за всю финансовую отчетность корпорации в мировом масштабе, так и за бухгалтерский учет деятельности немецких подразделений компании. Круг обязанностей персонала охватывает самые разные виды деятельности – от подготовки консолидированной отчетности до таких вопросов, как подсчет доходов и убытков, ведение балансовых счетов, учет поступлений и платежей, а также управление казначейскими операциями. Об активной деятельности в сфере финансового учета и контроля свидетельствуют самые разные факторы: высокая степень взаимодействия со всеми подразделениями компании, сосредоточенными в Гамбурге (в том числе производственным отделом и центрами послепродажного обслуживания), регулярный обмен данными с дочерними предприятиями Montblanc и подразделениями Richemont Group (отдел учета, инвестиционный отдел, налоговая служба и так далее). Дополнительными стимулами к развитию служат такие факторы, как многочисленные изменения в нормативно-правовом поле, касающиеся как стандартов МСФО, так и Торгового уложения Германии.

Вторым краеугольным камнем является контроль. Предметом контроля служит широкий круг задач: порядок отчетности, система анализа данных, выделение средств и прогнозирование развития бренда в мировом масштабе. Кроме того, немаловажную роль играет функция контроля при стратегическом планировании бренда. Управленческая информация и поддержка предоставляется производственным подразделениям на четырех производственных площадках компании, службам, базирующимся в головном офисе компании (в Гамбурге), а также дочерним предприятиям Montblanc, рассредоточенным по всему миру. Были организованы отдельные службы контроля качества продукции, контроля затрат и стратегического контроля. К компетенции последней службы также относится важная сфера контроля розничной деятельности. Компания уделяет пристальное внимание развитию собственной сети предприятий розничной торговли по всему миру. Важную роль играет и контроль ассортимента продукции.

Корпоративные подарки с логотипом Montblanc – это нечто особенное. Это квинтэссенция мастерства и качества. Все начинается с выбора эксклюзивных подарков, которые затем приобретают индивидуальность. На них наносят персональную гравировку или тиснение, упаковывают в изысканную обертку и, наконец, вручают в торжественной обстановке. Корпоративные подарки с логотипом Montblanc – это искусство выбора подарка, доведенное до совершенства.

 

Отдел корпоративной социальной ответственности

Отдел корпоративной социальной ответственности следит за соблюдением высоких стандартов компании, находящих свое отражение в ответственном, направленном на устойчивое развитие отношении сотрудников. Вот лишь некоторые из направлений деятельности отдела корпоративной социальной ответственности: мониторинг углеродного баланса, внедрение этически оправданных технологий, соблюдение прав человека и соблюдение принципа социально-экологической безопасности при добыче сырья, развития некоммерческих и благотворительных программ.

 

Отдел снабжения

Отдел снабжения Montblanc отвечает за закупку отдельных категорий продукции в соответствии со среднесрочной и долгосрочной закупочной стратегией. Основываясь на постоянном и систематическом анализе рынка закупок, сотрудники отдела находятся в постоянном поиске новых источников поставок.

Постоянный и методичный контроль за поставщиками необходим для непрерывного улучшения производственного процесса и продукции. Особое внимание также уделяется поиску новых поставщиков, оценке поставщиков, а также оптимизации сотрудничества с поставщиками и обслуживания.

Отдел снабжения также занимаются организацией всего процесса поставок от размещения заказов до своевременной доставки продукции. Сотрудники отдела должны быть в состоянии решать возникающие проблемы.

Для сотрудника отдела снабжения важными являются такие качества, как отличное знание и выявление требуемой продукции и услуг, аналитический подход и предприимчивость. Профиль идеального специалиста по закупкам также дополняют инициативность и творческий подход, целеустремленность и практичность.

Для сотрудника отдела снабжения важными являются такие качества, как отличное знание и выявление требуемой продукции и услуг, аналитический подход и предприимчивость. Профиль идеального специалиста по закупкам также дополняют инициативность и творческий подход, целеустремленность и практичность.
Для сотрудника отдела снабжения важными являются такие качества, как отличное знание и выявление требуемой продукции и услуг, аналитический подход и предприимчивость. Профиль идеального специалиста по закупкам также дополняют инициативность и творческий подход, целеустремленность и практичность.
Для сотрудника отдела снабжения важными являются такие качества, как отличное знание и выявление требуемой продукции и услуг, аналитический подход и предприимчивость. Профиль идеального специалиста по закупкам также дополняют инициативность и творческий подход, целеустремленность и практичность.

 

Отдел логистики

Отдел логистики отвечает за поставку требуемой продукции во все расположенные в разных странах мира точки продаж. Деятельность подразделения включает в себя планирование потребностей и запасов, контроль за выполнением заказов, хранение, распределение и возврат продукции.

В отделе логистики работают специалисты разных областей, отвечающие непосредственно за организацию процесса, управление, планирование и менеджмент.

Для управления каналами поставок необходимо обладать аналитическим складом ума, высокой профессиональной гибкостью, организаторскими способностями и опытом руководства Для выполнения административной работы, такой как управление заказами и экспорт, требуются опытные экспедиторы и специалисты по транспортным перевозкам.

Принимая во внимание международную направленность деятельности, владение английским языком и знание таможенных требований являются обязательными условиями. Превосходные навыки общения, коммуникабельность и внимание к клиентам имеют первоочередное значение при работе с расположенными в разных странах коммерческими структурами. Учитывая высокий уровень автоматизации обработки складируемой продукции, отвечающие за приемку, отправку, комплектацию и упаковку продукции сотрудники должны обладать навыками работы с информационно-вычислительными системами.