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如何在家或辦公室提升工作效率

六個適應新常態的提示和技巧

當我們在新常態下調整生活時,可藉此機會重新審視自己的工作方式,想想如何提升效率。有人等不及將家裡的餐桌換成辦公桌,也有人嘗試成為數位遊民。無論您的選擇是什麼,我們都能夠為您提供六個實用提示,不僅有助您適應全新的工作與生活方式,甚至比過去活得更好。

1. 提升工作效率

我們需要訓練大腦更精明地工作,而不是將工作時間延長,也要保持專注。一口氣將工作完成似乎是保持專注的最佳方法。事實上,相關的研究也支持這個方法:不要以為自己有無窮無盡的時間,反而要增強緊迫感,以此刺激大腦,在既定時間內真正有效率地工作。您可以用計時器設置 25 至 45 分鐘的工作時間,再緊接 5 至 10 分鐘的休息時間。休息時,您可暫時忘掉工作,投入一些讓您放鬆或發揮創意的活動,例如摺紙等。當心裡知道工作後就可以休息,您將更容易保持專注,並有目標地工作。

2. 好好休息

矛盾的是,休息是完成任何工作不可少的元素。因為給予大腦時間充電有助增強記憶力和提升創意。有些活動已獲證實可提升工作效率。
起身走走: 我們的身體並不適合每天久坐整整八小時。即使在辦公室內繞個圈,也能夠刺激大腦的血液循環,從而提升專注力,並讓您神清氣爽地繼續工作。
發揮創意: 您可藉著發揮創意,暫時忘掉工作,例如使用紙筆自由書寫或塗鴉。專注於運用創意的活動可激發新穎的想法,讓您在重拾工作時想到解決方案。
不做什麼: 即使已學會這麼多提示和技巧,其實最徹底的方法是什麼都不做。放鬆大腦最有效的方法之一,就是花一點時間靜心呼吸。

3. 探索未知世界

有時候,當我們陷入瓶頸時,可能是太「靠近」問題了。最近一項研究證明,當我們思考抽象的概念,或是想像遙遠和大型的事物,可幫助大腦採取更宏觀的角度。若是這樣,何不嘗試在辦公桌邊踏上太空之旅呢?閉上眼睛,讓思想進入未知的世界:想想行星與恆星,以及廣闊浩瀚的星際距離,以此方式重整大腦。

4. 離開辦公桌

在辦公桌以外,還有許多精細、美好和啟發靈感的事物在等待您。欣賞他人的創意可激發自己的創意。您可利用午膳時間參觀附近的畫廊、到處閒逛、欣賞街頭藝術和城市設計,或戴上耳機沉醉於音樂之中。投入藝術既是一種樂趣,也能激發靈感,讓您的心煥發活力,幫助您找到富有創意的方案。

5. 維繫人際網絡

如要在個人生活和專業領域取得成功,強大的社交網絡是重要條件。儘管新常態迫使我們保持社交距離,但人與人之間的互動依然對我們的幸福生活有重大影響,因而也能提升創意和工作效率。您可以在辦公室茶水間與同事聊聊天,給朋友打個視訊電話,在咖啡店稱讚一下陌生人,或向鄰居問好。別人的見識、意見或微笑隨時可引導您重回正軌。

6. 選擇時間和空間

從過去數月的經驗可見,我們不必在特定位置,也可實現專業目標。然而,為避免將「在家工作」變為「在辦公室生活」,應記住工作是我們要做的事,而非某個我們要到的地方。因此,為實踐更理想的全新工作方式,我們應作出靈活安排、設定工作時間,也要重視追求幸福。

新常態為我們提供了一個建設世界的機遇。在這樣的世界中,專業領域與個人生活不必互相對立,反而可以彼此豐富,使您能夠充分發揮潛力。畢竟,向心而行,自有所成!

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